Rekisteri- ja tietosuojaseloste

1. Rekisterin­pitäjä

Advisio Oy
Y-tunnus: 2274301-6
Maljalahdenkatu 2 as 5
70100 Kuopio

2. Rekisteristä vastaava yhteys­henkilö

Hannu Klemetti

0400 907500

3. Rekisterin nimi

Yrityksen asiakas- ja markkinointi­rekisteri.

4. Oikeus­peruste ja henkilö­tietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilö­tietojen käsittelyn tarkoitus on yhteyden­pito asiakkaisiin, asiakas­suhteen ylläpito sekä markkinointi. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksen­tekoon.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteys­tiedot, www-sivustojen osoitteet, verkko­yhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutus­tiedot, muut asiakas­suhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Verkko­sivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tieto­turvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilasto­tietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilö­tietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

6. Säännön­mukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähkö­postitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakas­tapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteys­henkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkko­sivuilta, hakemisto­palveluista ja muilta yrityksiltä.

7. Tietojen säännön­mukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulko­puolelle

Tietoja ei luovuteta säännön­mukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tieto­järjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asian­mukaisesti. Kun rekisteri­tietoja säilytetään internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tieto­turvasta huolehditaan asiaan­kuuluvasti. Rekisterin­pitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttö­oikeuksia ja muita henkilö­tietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työn­tekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastus­oikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterin­pitäjälle. Rekisterin­pitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterin­pitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tieto­suoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pää­sääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilö­tietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilö­tietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tieto­suoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilö­tietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterin­pitäjälle. Rekisterin­pitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterin­pitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tieto­suoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pää­sääntöisesti kuukauden kuluessa).